Hiện tại, quy trình đăng ký khai tử đã trở nên đơn giản và thuận lợi. Tuy nhiên, không phải mọi người đều nắm rõ cách thực hiện. Bao Xin Việc sẽ hướng dẫn làm giấy khai tử chi tiết cho bạn qua bài viết sau.

Giấy khai tử là gì?

Hướng dẫn làm giấy khai tử mới nhất 2024

Giấy khai tử là một văn bản pháp lý chính thức được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền để chứng nhận cái chết của một người. Văn bản này cung cấp thông tin cụ thể về người đã qua đời, bao gồm tên, ngày sinh, ngày mất, nguyên nhân tử vong (nếu được xác định) và các thông tin khác liên quan. Giấy khai tử là bằng chứng quan trọng và cần thiết cho việc thực hiện các thủ tục pháp lý sau đó như quản lý di sản, giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm, hưu trí và quyền lợi khác của người đã khuất.

Vì sao cần phải làm giấy khai tử?

Hướng dẫn làm giấy khai tử mới nhất 2024

Giấy khai tử được sử dụng trong các trường hợp sau và vì những lý do quan trọng:

  • Quản lý hành chính: Là bằng chứng pháp lý chính thức chứng minh cái chết của một người. Giúp cơ quan nhà nước cập nhật thông tin về dân số và quản lý hồ sơ hành chính liên quan đến người dân.
  • Thực hiện các thủ tục pháp lý: Là điều kiện tiên quyết để thực hiện các thủ tục liên quan đến thừa kế, phân chia tài sản của người đã khuất.
  • Lợi ích bảo hiểm: Yêu cầu quyền lợi bảo hiểm nhân thọ hoặc các loại bảo hiểm khác liên quan đến người đã mất.
  • Quyền lợi xã hội: Yêu cầu các quyền lợi xã hội dành cho người thân đã khuất, bao gồm hưu trí, trợ cấp, hoặc hỗ trợ tài chính khác.
  • Vấn đề ngân hàng và giao dịch tài chính: Để giải quyết các vấn đề liên quan đến tài khoản ngân hàng, nợ nần, và các giao dịch tài chính khác của người đã khuất.
  • Xét lý lịch vào Đảng: Giấy tờ này là pháp lý cho quy trình xét duyệt kết nạp Đảng. Yêu cầu không chỉ bao gồm việc kê khai lý lịch cá nhân của ứng viên mà còn cả thông tin về gia đình gần gũi như ông bà, cha mẹ, vợ chồng, và anh chị em ruột.
  • Giáo dục và các vấn đề khác: Cần cho việc hủy bỏ đăng ký các dịch vụ liên quan đến người đã mất, như việc hủy bỏ đăng ký học tập hoặc dịch vụ thuê bao di động.

Làm giấy khai tử không chỉ giúp xác nhận pháp lý về cái chết của một người. Mà còn là bước đầu tiên quan trọng trong việc giải quyết các thủ tục hành chính, pháp lý và quyền lợi liên quan sau đó.

Không làm giấy khai tử có bị phạt không?

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày một người qua đời, người thân gồm vợ, chồng, con, cha, mẹ, hoặc các thành viên gia đình khác của người đã khuất có nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký khai tử. Trong trường hợp người qua đời không có người thân, đại diện của cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân có liên quan sẽ chịu trách nhiệm đăng ký khai tử.

Tuy nhiên, nếu cố tình không đăng ký khai tử, người vi phạm sẽ phải chịu mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Có thể làm giấy khai tử ở đâu?

Hướng dẫn làm giấy khai tử mới nhất 2024

Căn cứ theo điều số 32 của Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về thủ tục đăng ký khai tử như sau:

Đối với công dân Việt Nam, Ủy ban Nhân dân (UBND) cấp xã nơi người đó có hộ khẩu thường trú cuối cùng sẽ tiến hành thủ tục đăng ký khai tử. Trong trường hợp không thể xác định được nơi cư trú cuối cùng, UBND cấp xã tại nơi phát hiện người chết hoặc nơi người đó qua đời sẽ chịu trách nhiệm đăng ký khai tử.

Đối với người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài khi qua đời tại Việt Nam, UBND cấp huyện nơi người đó có hộ khẩu thường trú cuối cùng sẽ thực hiện thủ tục đăng ký khai tử. Nếu nơi cư trú cuối cùng không xác định được, UBND cấp huyện tại nơi phát hiện thi thể hoặc nơi người đó chết sẽ tiến hành đăng ký khai tử.

Đối với người nước ngoài cư trú ở các xã thuộc khu vực biên giới, UBND xã nơi người đó cư trú sẽ chịu trách nhiệm đăng ký khai tử.

Hướng dẫn làm giấy khai tử chi tiết các bước mới nhất năm 2024

Hướng dẫn làm giấy khai tử mới nhất 2024

Hiện tại, có 2 trường hợp cần làm giấy khai tử cho người mất. Bao Xin Việc sẽ hướng dẫn làm giấy khai tử cụ thể cho bạn 2 trường hợp sau.

Hướng dẫn làm giấy khai tử cho công dân Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Người đi làm giấy khai tử cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ như sau:

  • Tờ khai đăng ký khai tử: Mẫu tờ khai chính thức cần được điền đầy đủ thông tin.
  • Giấy báo tử hoặc các giấy tờ khác thay thế, cụ thể:

Tại cơ sở y tế: Thủ trưởng cơ sở y tế cấp Giấy báo tử.

Trường hợp tử hình: Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án.

Người được tòa án tuyên bố đã chết: Bản án hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật.

Trường hợp chết trên phương tiện giao thông, do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn: Văn bản xác nhận từ cơ quan công an hoặc kết quả giám định pháp y.

Văn bản ủy quyền (nếu việc đăng ký khai tử được ủy quyền cho người khác)

Khi người được ủy quyền là thành viên gia đình gần gũi như ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh chị em ruột, văn bản ủy quyền không yêu cầu phải công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình với người ủy quyền.

Ngoài ra, cá nhân khi làm giấy khai tử cũng cần phải xuất trình các loại giấy tờ như sau:

  • CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đi làm giấy khai tử
  • Giấy tờ chứng minh về nơi cư trú cuối cùng của người chết

Nếu không thể xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh nơi người đó qua đời hoặc nơi thi thể được phát hiện.

Khi gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, bạn phải đính kèm bản sao có chứng thực của các giấy tờ yêu cầu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền

Khi hồ sơ được nộp, người tiếp nhận sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin trên Tờ khai với tính hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ.

  • Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận sẽ viết giấy biên nhận, ghi rõ ngày và giờ hẹn trả kết quả.
  • Trong trường hợp hồ sơ chưa hoàn chỉnh, người tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ cách bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
  • Nếu hồ sơ vẫn không được bổ sung đầy đủ và hoàn thiện sau khi đã nhận hướng dẫn, người tiếp nhận sẽ từ chối nhận hồ sơ và lập biên bản từ chối, trong đó nêu rõ lý do từ chối và ký tên đầy đủ.
  • Trong tình huống không thể bổ sung hoàn thiện hồ sơ ngay lập tức, sẽ có một văn bản hướng dẫn được lập ra, chỉ rõ các giấy tờ và thông tin cần bổ sung, ký và ghi rõ họ, tên lót và tên của người tiếp nhận.

Hướng dẫn làm giấy khai tử cho công dân Việt Nam định cư tại nước ngoài hoặc người nước ngoài chết ở Việt Nam

Hướng dẫn làm giấy khai tử mới nhất 2024

Bước 1: Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị sẽ tương tự như khi thực hiện thủ tục đăng ký khai tử cho công dân Việt Nam

Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền cấp giấy khai tử

Người tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, so sánh thông tin trên Tờ khai với tính chính xác và hợp lệ của các giấy tờ được nộp.

  • Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận sẽ viết giấy tiếp nhận và ghi rõ thời gian dự kiến trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh, người nộp sẽ được hướng dẫn cụ thể về cách bổ sung và hoàn thiện hồ sơ đúng quy định.
  • Nếu hồ sơ vẫn không được hoàn thiện đầy đủ theo hướng dẫn, người tiếp nhận sẽ từ chối nhận hồ sơ và lập văn bản từ chối, trong đó nêu rõ lý do và ký tên đầy đủ.
  • Đối với trường hợp không thể bổ sung hoàn thiện hồ sơ ngay lập tức, sẽ được lập thành văn bản hướng dẫn chi tiết về loại giấy tờ và thông tin cần bổ sung, ký và ghi rõ họ tên đầy đủ của người tiếp nhận.

Bao lâu mới được cấp giấy khai tử?

Khi tiếp nhận yêu cầu, nếu hồ sơ được nhận sau 15 giờ và không thể xử lý ngay, kết quả sẽ được trả trong ngày làm việc kế tiếp. Nếu cần thực hiện xác minh, quá trình này sẽ không vượt quá 3 ngày làm việc.

Mất giấy khai tử có xin cấp lại được không?

Nếu giấy khai tử gốc bị mất, người dân có thể xin bản sao trích lục từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Chat Facebook
Chát Ngay